盘亏处理心慌慌？来点年终盘点“真工夫”！

随着一年结束，年终仓库盘点成为仓库管理员不可或缺的任务。

因为盘点不仅可以让仓库管理者了解仓库及其他方面的管理是否规范，而且能让仓储现场更加规整，同样还可以为库存分析提供准确数据，进而指导经营策略，如爆款和滞销品处理。

但盘点后的仓库或多或少都会出现差异，主要为三个方面：商品数量差异、库位差异、质量差异。如何处理并合理解决成为每一个电商仓管心头难题！

仓库如果出现盘亏不及时进行处理，很容易影响日常订单出库业务，降低发货效率，甚至还会产生业务纠纷。 产生盘亏的原因是多方面的，主要有：出库未做系统处理、破损未做系统处理、散装货计数误差(小数点误差)造成的、错漏发造成的等。

①商品出库无系统记录造成的盘亏

主要包括：日常订单出库未做系统、退件未做系统处理等。

如果是仓库忘记做出库登记，要及时补填出库单据；如果是退货出库没有做登记，则要及时找到退货订单编号补登出库记录，同时要求客户做好退货接收的补登手续，以保证双方账目一致。

一种情况因为商品变质、外包装损坏等原因造成商品废弃，但没有做相应的次品出库系统操作，仓库管理人员一定要及时做“减库”操作；

③ 散装货计数误差造成的盘亏

录入系统时由于仓库人员大意，造成小数点误差导致的库存差异，可以通过虚拟入库来平衡差异。 如果误差范围在合同约定允许的范围（免赔率）内，则可以协商解决。

④ 错漏发导致的盘亏

由于拣货人员失误、库位设置不清晰或商品外包装容易混乱等问题，商品B代替商品A出库造成了商品B盘亏，商品A盘盈。这时就需要找到错漏发的订单，确认出库记录后，联系客户做好补发处理。

① 订单出库错漏发造成的盘盈

系统追踪该商品的盘点记录以及所有出库订单，查看订单出库监控记录，确定订单后商量解决办法。

② 入库操作多收商品造成的盘盈

实际多收了供应商商品却未做系统入库，导致实际库存比系统库存多。对接客户后，仓库人员可以通过修改入库单增加入库数量；如果客户也没有记录，就是真正的盘盈，可以做盘盈入库。 

③ 退货订单未入库造成的盘盈

顾客平台申请通知客户退货，客户再通知仓库负责接收，但总会出现仓库先收到退货，客户却不知情，这时候就要及时与客户沟通，并做退货登记。 

④ 货位错误导致盘盈

短期内发现异常可以修改搬运指令，把原来指定的库位调整为实际发生的库位；

若时间较长，之前的库位也更换了存储商品，就没有办法直接恢复，只能调整库存。这里的库存调整不是调整数量，而是调整现有存储商品的库位以及实际的生产日期批次号等信息。