入仓倒计时！商家备战全攻略，你准备好了吗？

恭喜您，亲爱的合作伙伴！

在与云仓完成初步的需求沟通、现场调研及合同签署后，您便正式迈入订单发货的前期准备阶段。这一阶段的工作至关重要，将直接影响到后续仓储、发货及客户服务的质量。

那么，在这一阶段入仓商家需要做好哪些准备工作呢？今天，我们就来一场详尽的入仓准备之旅！

商家与云仓合作的首要任务是系统对接。通常，商家已自行购买并使用了ERP系统，而云仓则拥有WMS系统。为了确保双方系统能够顺畅沟通，商家需与云仓共同确定对接的相关工作内容。

① 标准接口对接：主流ERP与WMS系统通过奇门接口无缝对接，商家需先完善货主及仓库信息，提交对接申请，审批一过，即刻融合。无需额外费用，简单高效！

② 二次开发对接：若需定制服务，商家可联系ERP售后实施人员，组建沟通群，双方提供接口文档，明确开发方、费用及对接周期，确保对接工作顺利进行。

ERP档案及应用设置是确保订单处理准确无误的关键。

① 编码规则：商家需根据产品属性建立编码规则，如品牌、分类、年份、款号、颜色、尺码等，以便对货品进行唯一标识。

② 商品资料结构：SKU繁多？依据统计需求，选择一款一码或一款多码的方式维护商品。

③ 档案创建与同步：新建商品档案，详尽录入产品信息，确保数据准确。特殊一品多码商品，单独维护条码对应关系，出库扫描零误差。

④ 仓库与供应商档案：建立正品仓，按需增设渠道仓、次品仓等。区分供应商，汇总采购数据，一目了然。

⑤ ERP策略应用：物流、包装、审单、库存预警……按需创建策略，让管理更智能。

沟通是成功的关键，为确保合作顺畅，商家与云仓需建立多个沟通协作群。

① 发货沟通群：实时交流货品到仓、订单推送等，确保信息同步。

② 账单沟通群：核对账单、处理理赔，财务透明，合作无忧。

③ 系统对接群：技术人员集结，快速响应系统对接需求，技术难题迎刃而解。

包裹SOP标准建立是确保出库包裹质量的关键。

①包裹SOP标准：建立包装标准，无条码商品提前沟通，云仓打印条码，确保出库无误。

② 发货赠品标准：明确赠品、手册等配发标准，云仓照单执行，服务贴心。

③ 到货规范：与供应商共定到货标准，包括箱唛、清单等，确保到货有序。

④ 到货时间规划：明确供应商生产周期，安排到货与发货时间，云仓提前准备，收发货无忧。

在正式开始订单发货前，商家需根据经营平台不同分别下1~2个测试订单，对整个订单业务流程进行测试。

① 采购入库单推送测试：模拟入库，信息回传ERP，检验流程。

② ERP抓单测试：模拟下单，检验抓单与匹配功能，异常及时处理。

③ 销售订单推送测试：订单推送WMS，检查物流单号与后台号段，确保正确。

④ 退单入库测试：采购退货与销售退货流程测试，确保退货顺畅。

完成上述五大步骤后，电商商家与云仓便可建立起标准化的出入库业务流程。云仓的高效配送与增值服务，将助力订单处理提速，客户满意度飙升，售后成本与流失率双降，让电商商家有更多精力专注前端销售与运营，业务蒸蒸日上！