仓库也需‘换季’?盘点的神奇力量大公开!

2024-08-16 16:32:32 天马云仓 1274

随着七夕的浪漫热潮逐渐退却,即将迎来的便是充满希望与活力的开学季。这段承上启下的时光,无疑成为电商企业和第三方仓配服务提供商进行复盘、优化与筹备的关键时期。

尤其是看似繁琐又枯燥的盘点工作,对于仓库来说则是一次“全身体检”的过程。

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不仅可以让仓库管理者了解仓库及其他方面的管理是否规范,还能让仓储现场更加规整,也可以为库存分析提供准确数据,进而指导经营策略,如爆款和滞销品处理。

今天,小编将为老板们揭秘一套快速实施、高效精准的仓库盘点秘籍,助您在新一轮的销售热潮中抢占先机,游刃有余!


01 / 盘点的N种方法

① 动态盘点法

在货品入库的第一时间进行盘点。入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。

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② 循环盘点法

采用每日小批量、持续性的盘点方式,按照先入先出的原则,逐一检查库存商品。

循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

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③ 重点盘点法

聚焦于高流转率及易损易耗的货品,通过高频次盘点预防库存偏差,确保这些关键商品的库存准确无误。

④ 定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,考虑到每周盘点人力成本太高,大部分企业采取月度或者季度盘点的方式。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。


02 / 盘点的四大核心任务

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①核对账实一致性

盘点可以及时确定备货的现存数据,纠正账物不符的现象,避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。

② 剖析盈亏根源

企业的损益与货品库存的密切的关系,对于易损易耗物品,库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品,每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理,以求得到正确的损益。

③ 评估库存质量

盘点不仅关注数量,更需关注商品的质量状况,确保库存商品符合销售标准,维护企业信誉。

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④ 补救遗漏订单

及时发现因疏忽而遗漏的采购订单,迅速采取补救措施,确保供应链的顺畅运行。


03 / 盘点必读事项与量化指标

在盘点过程中,需严格区分合格品与不良品,分别存放并记录。

对于散装货物,例如,账上有具体数量的应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;散货物的原封包装可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。

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盘点的量化指标是哪些呢?是盘点的增减率。

其公式如下:

点的增减率=期内的增减金额÷期内进货累计的金额

盘点的误差应该是百分之零点几的概念,最理想值是在0.05~0.08之间。


04 / 盘点后的大总结

每次盘点后都要问以下一些问题:

① 本次盘点最主要的问题是什么?

② 造成这些问题的根源是什么?

③ 这些问题是否已得到彻底解决 ?

④ 本次盘点能给下次提供哪些经验 ?

⑤ 应怎样并何时进行盘点规程的修改?

⑥ 能不能再缩短盘点时间和数值误差?

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最后小仓再强调一下:日常管理再规范的仓库,因为货品频繁进出,人工操作的不确定性,渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。

为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数,定期盘点很有必要哦!

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合作 · 模式

A.仓储+代发:场地租赁和人员支出

天马云仓为电商客户提供包括人员、场地、硬件设施、作业方法、流程设计等仓储、代发货的整体服务。电商客户只需选择入驻天马云仓,便可享受精益便捷的一体化服务。

B.纯租赁:场地租

根据电商客户的自己选择,天马云仓也可以只提供仓库租赁业务。


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标签: 双十一 物流
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