如何解决仓储盘点出现的难题?这8条干货告诉你!

2024-02-20 15:15:30 天马云仓 1510

仓储是企业运营的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而仓库的盘点工作尤其重要。盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题、分析原因、处理问题、改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,仓库状态提供了第一手资料,为企业决策机构提供了有力的信息来源。

盘点是一项重要的基础性工作。

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那么在仓储管理过程中,如何面对盘点过程中出现的难题呢?小仓收集了8条仓储盘点干货给大家分享~


01 / 仓储盘点遇到的难题

众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到仓库的正常经营。下面列举一些盘点中容易出现的问题:

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1、盘点前的准备工作不足以及部门之间的协调

除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。


(1)库区摆放混乱。盘点中有其他部门人员配合,这些人员对仓库可能并不熟悉,在码放混乱的库区中极易晕头转向。


(2)单据的收集。确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。

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(3)账目的清查。不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异。


(4)盘点人员的安排混乱。盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生有的库区早早盘完,有的库区却无人监盘,容易造成漏盘和数据的不准确性。  

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2、盘点中的问题

(1)相关部门人员的监督不力。配合盘点的相关部门人员对库区不熟悉,草草走个过场。

(2)临时的进出货。在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。

(3)盘点中的数据错误。在交叉盘点时,未能做到见物盘物。

3、盘点后的分析

盘点分析是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。


02 / 8条干货解决难题

1、部门配合

盘点库存量是一个静态指标,这就要求业务部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使出货照常进行,也要将所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。

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2、人员配置
仓库盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力。对于盘点工作,各部门还要有相应的监督机制,除仓管员外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如商品部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算。

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3、盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势:1、月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;2、月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;3、月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。


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盘点类别

4、前期准备
对盘点前的物料,仓管员应该提前做准备将同一类别、品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。


5、详细记录
盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名、数量、尺码,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。


6、复盘
在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

7、查找差异原因
盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,差异在合理的范围内,也需要分析差异原因,最后调整账务,做到账实相符。

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库存差异查找流程


8、临时事件处理办法
仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成账务的混乱和实物的不相符,保持账务逻辑关系的顺畅。


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